In einer dynamischen und komplexen Geschäftswelt ist eine lernende und sich adaptierende Organisation entscheidend für den langfristigen Erfolg. Teal Systems hilft dir, deine Organisationsstruktur weiterzuentwickeln, indem wir uns nicht nur auf das traditionelle Organigramm und die bisherige Governance konzentrieren, sondern auf die Wertschöpfungsstruktur und ebenso auf die informellen Strukturen. Wir arbeiten ganzheitlich und praxisnah, um nachhaltige Veränderungen zu bewirken.

Herausforderung

Eine lernende und sich adaptierende Organisationsstruktur ist unerlässlich, um den steigenden Anforderungen und schnellen Veränderungen des Marktes gerecht zu werden. Viele Unternehmen haben jedoch Schwierigkeiten, ihre Struktur und auch ihre Governance an die neuen Herausforderungen anzupassen. Veraltete Strukturen, unklare Verantwortlichkeiten und ineffiziente Prozesse führen oft zu Reibungsverlusten, mangelnder Anpassungsfähigkeit und sinkender Produktivität. Dies wird zusätzlich verschärft, wenn Mitarbeitende in unproduktiven Meetings sitzen, da die Struktur der Unternehmung noch nach alten Muster funktioniert. Umfragen zeigen, dass Mitarbeiter regelmäßig zwischen 11 und 15 Besprechungen pro Woche haben und Führungskräfte bis zu 37 Besprechungen pro Woche. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise mehr als die Hälfte Ihrer Arbeitszeit in Besprechungen verbringen. Eine schlechte Meeting-Kultur kostet Unternehmen jedes Jahr Millionen und hindert Mitarbeiter daran, ihr Potenzial auszuschöpfen.

Wie wir unterstützen

Teal Systems unterstützt dich dabei, die Struktur deiner Organisation zu überarbeiten und anzupassen. Wir fokussieren uns auf die Wertschöpfungsstruktur und nicht nur auf das Organigramm. Gemeinsam verbessern wir deine Strukturen und Governance, indem wir Prinzipien wie Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und fundierte Entscheidungsfindungen nutzen. So erhöhen wir die Anpassungsfähigkeit und Reaktionsgeschwindigkeit deiner Organisation auf Veränderungen und fördern gleichzeitig eine Kultur des kontinuierlichen Lernens. Ebenso arbeiten wir mit dir gemeinsam an deiner Meetingkultur. Wir helfen dabei, wie du Meeting effizient und zielorientiert planst und leitest und wir supporten dich und deine Organisation dabei den richtigen Mix an Meetingtypen festzulegen, damit die richtige Grundlagen für eine sehr gute Zusammenarbeit gelegt ist.

Struktur und Prozesse

Unser Ziel ist es, deine Organisation so zu gestalten, dass sie nicht nur effizient und produktiv ist, sondern auch in der Lage ist, sich kontinuierlich an die sich ändernden Bedingungen anzupassen. Wir betreiben aktive, organische Organisationsentwicklung. So können die Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten, zur Arbeit kommen und Teil einer lernenden Organisation sein, die auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt.

Neugestaltung der Wertschöpfungsstruktur - Fokus crossfunktionale Teams

Wir helfen dir, eine Struktur zu entwickeln, die sich auf die wertschöpfenden Aktivitäten deines Unternehmens konzentriert und diese optimiert. Dabei konzentrieren wir uns nicht auf die formelle Struktur (=Organigramm), sondern auf die informelle Struktur. Wir arbeiten mit Ansätzen, um rasch mit wertschöpfungsorientierten, d.h. crossfunktionalen Teams starten zu können.

Förderung der Anpassungsfähigkeit

Wir unterstützen deine Organisation dabei, flexibel und schnell auf Veränderungen zu reagieren, indem wir klare Entscheidungsprozesse und Verantwortlichkeiten etablieren. Wir setzen dabei auf Entscheidungsprozesse, die das Engagement der Mitarbeitenden fördert. So entstehen klarere und durchdachtere Entscheidungen, die schneller und effektiver umgesetzt werden können. Dies ermöglicht deiner Organisation, flexibel und schnell auf Veränderungen zu reagieren, da die Entscheidungsprozesse transparent und inklusiv sind.

Weiterentwickeln der Governance

Durch die Einführung von Prinzipien wie Transparenz und klaren Verantwortlichkeiten stellen wir sicher, dass alle Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird und wie sie zum Erfolg der Unternehmung beitragen können. Wir arbeiten mit Elementen aus unterschiedlichen Richtungen wie Soziokratie 3.0 oder Kanban. Wichtig, wir nehmen das was passt und sind dabei nicht dogmatisch bei der Methodik.

Entwicklung einer lernenden Organisation

Wir schaffen Rahmenbedingungen, die kontinuierliches Lernen und Wissenstransfer fördern. So bleibt dein Unternehmen innovativ und kann sich stetig weiterentwickeln. Damit diese Rahmenbedingungen auch nachhaltig funktionieren, bauen wir internes Know-how auf, damit du mit eigenen Coaches deine Reise als lernende Organisation selbstständig fortsetzen kannst.

Arbeiten an der Meeting-Kultur

Wir identifizieren ineffiziente Meetings und helfen dabei, eine produktivere Meeting-Kultur zu etablieren. Dies umfasst die Reduzierung der Anzahl und Dauer von Besprechungen sowie die Einführung klarer Ziele und Verantwortlichkeiten für jedes Meeting. Wir arbeiten auch an der Struktur der unterschiedlichen Meetingtypen, sodass sich das Team aufs Arbeiten - und nicht auf Meetings - konzentrieren kann.

Berufserfahrung und Praxis

Der Taylorismus hat in seiner Zeit bedeutende Verbesserungen gebracht und die industrielle Produktion revolutioniert. Wir haben ebenfalls in Unternehmen gearbeitet, die den Tayloristischen Leitlinien folgen. Doch die Welt hat sich weiterentwickelt, und die starren Strukturen sind heute oft nicht mehr geeignet, den dynamischen Anforderungen der modernen Geschäftswelt gerecht zu werden. Daher arbeiten wir mit mit unseren Kunden an flexiblen und agilen Organisationsformen, um auf rasche Veränderungen und komplexe Herausforderungen reagieren zu können. Bei Teal Systems haben wir diese Prinzipien erfolgreich sowohl bei grossen Konzernen als auch bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) in die Praxis umgesetzt.