Fallstudie: Agiler Strategieprozess bei einem Technologiedienstleister

Unternehmen: Ein Technologiedienstleister
Branche: Technologie
Mitarbeiterzahl: 100
Hintergrund:
Ein mittelgrosser Technologiedienstleister erkannte die Notwendigkeit, seine Strategie zu überarbeiten, um besser auf die dynamischen Marktanforderungen reagieren zu können. Die herkömmlichen, langwierigen Strategieprozesse hatten sich als zu starr und ineffizient erwiesen. Daher entschied sich das Unternehmen für eine neue, agilere Herangehensweise.
Ziel:
Entwicklung einer klaren, umsetzbaren und zukunftsorientierten Strategie, die von allen Mitgliedern der Geschäftsleitung getragen wird und das Unternehmen auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet.
Vorgehensweise:
Unsere bewährte Methode basiert darauf, veraltete Muster in der Strategieentwicklung zu durchbrechen. Hier ist, wie wir den Prozess gemeinsam mit dem Technologiedienstleister gestaltet haben:

1. Initiale Feststellung: Bei der ersten Analyse stellten wir fest, dass Purpose und Vision des Unternehmens nicht klar genug definiert waren, um direkt mit der Strategiearbeit zu beginnen. Deshalb war unser erster Schritt, diese Grundlagen zu stärken.
2. Workshops und individuelle Vorarbeiten:

• Purpose und Vision entwickeln: In einem ersten Workshop brachten wir das bereits vorhandene Material zum Purpose und zur Vision zusammen und schärften diese. Durch individuelle Vorarbeiten der Teammitglieder konnten wir umfassendes und relevantes Material sammeln, das im Workshop ergänzt und ausgearbeitet wurde.
• Strategiearbeit beginnen: Erst nachdem Purpose und Vision klar definiert und von allen verstanden waren, konnten wir uns der Strategieentwicklung widmen.

1. Integration interner Expertise: Die wirkliche Stärke eines Unternehmens liegt in seinem internen Wissen. Durch weitere Workshops und individuelle Vorarbeiten kanalisieren wir dieses Knowhow und setzen es in greifbare Strategien um. Das interne Team arbeitete eng mit uns zusammen, um ihre Expertise in den Prozess einzubringen.
2. Agile und präzise Reaktion auf Veränderungen: Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld ist es entscheidend, flexibel zu bleiben. Unser Prozess ist darauf ausgelegt, innerhalb von sechs Wochen massgeschneiderte Strategien zu entwickeln, die agil und präzise auf Marktveränderungen reagieren können. Dies beinhaltet regelmässige Feedbackrunden und Anpassungen, um sicherzustellen, dass die Strategie immer auf dem neuesten Stand bleibt.
3. Gemeinsame Entwicklung und Umsetzung: Wir arbeiten nicht nur als Berater, sondern als Partner. In enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team des Unternehmens wurden die strategischen Säulen und Ziele erarbeitet. Der Fokus lag darauf, gemeinsam an der Umsetzung zu arbeiten und sicherzustellen, dass die Strategie nicht nur theoretisch, sondern auch praktisch umsetzbar ist.
4. Schlanker Prozess: Durch eine Kombination aus asynchroner individueller Vorarbeit und gemeinsamen Workshops stellen wir sicher, dass der Prozess effizient und zielgerichtet verläuft. Feedbackrunden und Konsent-Prinzipien ermöglichen eine breite Akzeptanz und Feinjustierung der Strategie.

Ergebnis:
Durch diesen agilen und kooperativen Ansatz konnte das Unternehmen eine klare und umsetzbare Strategie entwickeln, die von allen Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt wird. Der neue Strategieprozess ermöglichte es, flexibel auf Feedback zu reagieren und die Strategie dynamisch zu gestalten. Dies schuf eine starke Grundlage für zukünftige Entscheidungen und die weitere Entwicklung des Unternehmens.
Zusammenfassung:
Diese Fallstudie zeigt, wie effektiv eine agile, auf interne Expertise setzende Strategieentwicklung sein kann. Der Technologiedienstleister profitierte von einem dynamischen Prozess, der innerhalb von nur sechs Wochen eine massgeschneiderte und zukunftsorientierte Strategie hervorbrachte. Mit dieser neuen Herangehensweise ist das Unternehmen nun bestens gerüstet, um den Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu begegnen.

Autor: Constantin Hilt